师:同学们大家好,上节课我们设计了不同的调查工具来开展调查。通过查阅文献资料、实地观察访谈、进行问卷调查收集信息和数据,进而撰写综合调查报告。这次撰写文创产品状况的调查报告任务具有综合性和复杂性,对大家来说有一定难度,我们不妨拆解一下。
这节课我们以故宫文创产品专卖店为例,先学会根据观察访谈记录,撰写故宫文化产品实体店销售状况的调查报告,以此体会如何撰写调查报告。下面依据观察访谈小组的实地考察记录表来学习。这是第三小组在2020年9月15日对故宫博物院文化产品专卖店的观察访谈记录单的部分内容,上节课我们看过,这次注意屏幕上标红的字。观察地点是故宫博物院前庆功东侧的故宫文化产品专卖店;观察时间为2020年9月15日周二;天气情况是小雨;观察小组是第三组。这些记录细节很重要,观察地点只有一个,属于个案,此观察调查报告也属个案调查报告,不能代表故宫其他文化产品专卖店。调查时间具体,调查报告说明的就是这个时间段的情况。注明周二,是考虑到这是普通工作日,非节假日,下雨天气可能对观察数据有影响,小组同学细心记录下来了。这份记录总体详实,项目清晰完备。因原始记录是一天的,内容多,为便于学习,只选取其中一小部分,这部分得出的结论基本和全天观察记录结果一致,我们就据此来学习撰写调查报告。
师:我们先看任务一,根据记录叙述现象。具体任务是请同学们根据观察访谈小组的记录表叙述观察到的现象,注意只叙述观察内容,不带分析或判断。我们来看一位同学的案例,这位同学写的是:2020年9月15日上午,笔者在故宫博物院前京宫东侧故宫文化产品专卖店进行观察和访谈。从上午9点半到10点之间,店内顾客人数最多时是3人,10点到10点半顾客约15人。顾客中结伴(含家庭结伴)而来的有37人,单独来店的2人。来店顾客有小孩3人,20岁左右年轻人34人,30多岁4人,50 - 60岁6人。顾客主要观看和购买钥匙扣。顾客在店里停留时间一般不超过20分钟。购买产品单价除字画外,主要价格在100元以下。笔者在与顾客交谈访谈中了解到,顾客购买这些产品主要用来赠送亲友,顾客表示这些产品价格不贵,美观实用,有纪念意义。
师:同学们可能注意到“笔者”这个词,它是作者自称,多出现在学术论文、报告、文学评论性新闻报道中,提示这仅代表个人意见。这段文字将记录表内容稍作归纳整理,基本呈现了笔者观察到的情况。调查报告从观察到的事实入手,这是基础部分,但仅有事实陈述、客观表现不够,还需通过分析得出结论。现在看任务二,分析现象,得出结论。请同学们分析叙述的现象和相关数据,得出相应结论。怎么分析呢?比如呈现的信息:9:30是1人,9:45是3人,10:00是12人,10:15是16人,10:30是15人。若把时间作为横坐标,顾客作为纵坐标,标上对应点的数据再连接起来,就形成折线图。从图中能反映出很多信息,像顾客人数的最高值、最低值、某段时间内人数情况、总体变化趋势等。结论就出来了,上午10点前顾客不足3人,基本在3人以下,10点以后人数逐渐增多,达15人左右并保持相对稳定。当数据多,凭感觉难判断下结论时,折线图能帮我们从作者角度直观发现最高值、最低值,分析数据变化,呈现发展趋势,为撰写报告提供依据;从读者角度,也能清晰直观看到作者想表达的内容。
这是第一个折线图,再看顾客中不同性别的人数,感觉女性顾客多于男性顾客,统计数据为女性顾客34人,男性顾客13人。用柱状图表示,能清晰看到女性顾客明显多于男性,女性顾客是男性顾客的2.6倍,更清楚有说服力。柱状图中柱子高度能明显反映数据差异,显示一段时间内数据变化或各项间的比较情况。
下面看顾客的年龄情况,感觉来店顾客以20岁左右年轻人为主,其他年龄段人数比例模糊,难得出明确结论。运用饼状图显示各年龄段在总和中所占比例,能清晰看到来店顾客中20多岁年轻人为主,占顾客总人数的72%,其次是60多岁老年人,占总人数的11%,还会发现10多岁、40多岁和70岁以上的顾客群体缺失,其他年龄段人数比例均不足10%,比感觉更准确。
饼状图用于分析各部分在整体中所占比例。折线图、柱状图、饼状图在数据分析时常用,希望大家学会。来看这位同学运用分析得出的结论,共8个。第一条结论,上午9点多,顾客较少,基本在3人(含3人)以下,10点多以后,人数逐渐增多,在15人左右并保持相对稳定,还用了折线图。第二,来店顾客中绝大多数是结伴而来,单独来店的顾客不多。第三,顾客中女性顾客多于男性,女性顾客是男性顾客的2.6倍,用了柱状图。第四,来店顾客以20多岁年轻人为主,这一年龄段人数占总人数的72%,十多岁、40多岁、70岁以上顾客群体缺失,用了饼状图。第五,顾客购买的产品主要是钥匙扣。第六,顾客购买产品单价绝大部分在100元以下。第七,顾客购买的产品主要是实用类产品。第八,顾客购买产品主要目的是送亲友。这位同学能分析得出8个结论,很不错,特别是运用了折线图、柱状图、饼状图进行分析呈现,很难得。有时数据和信息少,可直接得出结论,但缺少分析过程和数据支撑,说服力弱。若能用数据和分析代替“绝大多数”“主要”等模糊词语,结论会更可靠。
