师:同学们,今天我们来学习用电子表格制作图表。先看看今天的学习目标:了解Excel图表的组成,学会常用Excel图表编辑操作,能根据需要选择正确的图表类型,编辑图表内容并美化图表格式。
我们从这张工作表提取三组数据:一是二一班、二班全年长跑圈数的比较;二是8个班在2月份跑步的情况;三是二一班全年长跑圈数的情况。听完这些,再看这张工作表,是不是觉得有点眼花缭乱?但要是老师给大家看这样的图表呢?
这张图表非常清晰直观地展示出两个班的跑步情况。我们能看到,1月、2月、4月、6月、7月、9月、10月、12月都是二一班跑得比二班好。再看这张图表,8个班的跑步情况一目了然,二四班跑得最好,二七班就需要加油啦。还有这张折线图,将二一班全年长跑圈数的情况一览无余地展示出来。1月份和7月份跑得最少,因为是假期;9月份季节好,跑步圈数也越来越多。通过刚才的比较,大家有没有觉得图表比电子表格更简洁清晰地把数据之间的大小关系、变化趋势形象直观地展示出来,达到数据可视化的目的呢?
Excel给我们提供了柱形图、折线图、饼图等11种常用图表类型,每种图表类型还有各种子类型,它们各有特点。小学时我们已学会插入图表,现在通过视频重温一下插入图表的方法。
我们利用初二级各班每月长跑圈数统计表,希望生成一张图表展示初二级一二班全年长跑圈数对比。首先选定数据,然后点击菜单栏的“插入”菜单,选择柱形图,图表就生成了。
不过,通过视频生成的这张图表大家是不是觉得有点看不懂?这是因为有些内容没设置好。一张图表通常有7个部分:图表标题,告诉大家这个图是什么;数值轴;绘图区;每个数据系列;分类轴;图例;网格线。
刚创建的图表不完善,我们可能想修改图表的大小与位置,添加标题,修改图表数据,更换图表类型,修改图表字体的大小与格式,这些操作都可通过编辑图表完成。现在以这张图表为例,学习编辑图表的方法。
编辑图表可从以下6个方面进行:
一、调整图表的大小与位置。Excel中创建的图表像图片,选中它后,可按操作图片的方法调整大小、位置甚至删除。单击选中图表,将鼠标移至角落,鼠标变成双箭头时,按住鼠标左键拖动,可缩小或放大图表;也可单击选中图表,鼠标变成十字箭头时,按住鼠标左键,将图表拖动到合适位置;还能单击选中图表,按右键剪切删除。
二、添加图表标题。以这张图表为例,没有标题栏就不清楚图表想表达什么。为图表补充标题,需调用图表工具。单击图表,标题栏会出现“图表工具”字样,菜单栏会多“设计”“布局”“格式”三个选项卡。
“设计”选项卡包含类型、数据、图表布局、图表样式、位置等5组命令,主要针对图表整体修改;“布局”选项卡包含当前所选内容、插入标签、坐标轴、背景分析属性等7组命令,主要针对图表具体内容修改;“格式”选项卡包含当前所选内容、形状、样式、艺术字、样式排列大小等5组命令,主要针对图表的边框填充、艺术字、对象位置与大小等设置。添加图表标题,在图表的“布局”选项卡中找到“图表标题”,单击打开,选择“图表上方”,让图表标题在图表上方显示,然后输入标题,添加标题操作就完成了。
三、修改图表数据。图表中的数据来自对工作表数据的引用,在工作表中更改,即可修改图表中的数据。比如,将二一班7月长跑的圈数改为80,在工作表中修改后按回车键,图表中的数据轴就会跟着变化,这样就修改了图表数据。
四、显示图表数据。在这张图表中,坐标轴未能清晰展示每个数据轴的数据。通过单击图表,在“布局”选项卡“标签”组有两种方法在图表中显示数据。一是数据标签,单击数据标签,可选择数据标签居中显示、在数据标签内显示、在轴内侧显示或在数据标签外显示,我们选择数据标签外,效果如图。第二种方法是数据表,单击数据表可单独只显示数据表或显示数据表和图例项标示,我们选择第二项,数据表显示在每一条数据轴下方,能更清晰了解每条数据轴代表的数据。
