师:今天我们来学习表格数据处理的第一课时。老师暑假去体检,医生说老师属于超重人群,还提醒我要注意饮食健康,否则容易得脂肪肝。我现在拿到一份广州常见食物的营养成分表,希望同学们担任小营养师,利用表格数据处理方法,帮老师找出营养健康的食物。
今天的学习目标,一是认识表格各种样式,二是掌握数据排序的含义和方法。我们先看表格样式,普通表格套用表格样式后,能实现快速美化和列表化。比如这个普通表格,套用样式后,列表化更明显,也更清晰。对表格美化不用逐行填充颜色,有更高效的方法,大家看视频。套用表格样式步骤如下:第一步,选择整个表格区域;第二步,点击开始选项卡,选择表格样式工具;第三步,选择需要的表格样式;第四步,点击确定按钮。
看完视频,大家来实践,看看套用表格样式时会遇到什么问题。
生:潘老师,我选择表格样式后没变化,怎么回事?
师:志玲同学,套用表格样式要先选中要修改的表格区域,你再试试。
生:可以了,谢谢老师。还有个问题,如果要撤销表格样式,还原最初样子,该怎么操作?
师:选表格样式里浅色系列的第一个就行,你试试。
生:可以了,谢谢老师。
师:我们小结下套用表格样式的操作方法:选择整个表格区域,点击开始选项卡找到表格样式工具,选择样式,点击确定按钮。接下来学习数据排序。我先问大家,猜猜老师喜欢吃什么?提示下,老师喜欢高能量食物。看这张表,找高能量食物,是逐个找吗?有没有高效方法?看下面视频。对能量数据排序步骤如下:第一步,选择表格区域A2到L22;第二步,点击数据选项卡,选择排序工具中的自定义排序;第三步,弹出排序对话框,在主要关键字下拉列表选能量选项,次序选升序,升序就是数据从小到大排序;第四步,点击确认按钮。通过视频,我们学到数据排序操作方法,数据排序是数据处理重要部分,能快速直观显示数据,便于理解和查找。排序方法多,常用选定关键字按不同排序方式排序。现在用数据排序解决问题。医生提醒老师别吃高脂肪食物,大家建议老师少吃什么、多吃什么?这题关键字是脂肪,要找出脂肪含量从高到低的排序,应选降序。看视频。对脂肪数据排序步骤如下:第一步,选择表格区域A2到L22;第二步,点击数据选项卡,选择排序工具中的自定义排序;弹出排序对话框,在主要关键字下拉列表选脂肪选项,次序选降序,降序就是数据从大到小排序;第四步,点击确定按钮。通过对脂肪数据排序,得出健康饮食结论:少吃肉,多吃菜。大家实践下,看看数据排序操作有什么问题。
生:老师,我对脂肪排序时弹出个窗口,我这么做对吗?
师:志玲同学,对数据排序要先选中除标题外的整个表格区域,这里是A2到L22,再点击排序工具,不然排序后表格数据会乱,你再试试。
