师：同学们，大家好。前几课我们学习了在演示文稿中添加、设置文字和图片媒体素材。在学校活动中，我们还录制了音频和视频，能不能把这些素材也添加到演示文稿作品中，让作品更丰富多彩、更吸引人呢？带着这个疑问，我们一起学习今天的课程。
本课主要有三部分内容：一是音频的插入，二是声音的设置，三是视频的插入与设置。
首先学习音频的插入。来看任务一：插入音频。任务要求打开“多彩童年”演示文稿，给活动类的第一张幻灯片插入音频文件。我们先看看演示文稿插入音频后的放映效果。现在，请同学们边看老师演示，边尝试总结插入音频的操作步骤。
打开“多彩童年”演示文稿，按照以下步骤给活动类第一张幻灯片插入音频文件：选定幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“音频”下拉按钮，单击“嵌入音频”选项，单击选中音频文件，单击“打开”按钮。
同学们，看了老师的演示，能总结插入音频的操作步骤吗？一起来总结：第一步，选定幻灯片；第二步，单击“插入”选项卡；第三步，单击“音频”下拉按钮；第四步，单击“嵌入音频”选项；第五步，选中音频文件；第六步，单击“打开”按钮。
掌握了插入音频的操作步骤后，请同学们思考一下，本课学习的插入音频的操作步骤与之前学习的插入图片的操作步骤有什么异同之处呢？我们可以通过列举它们的操作步骤流程进行对比分析。它们都要先选定幻灯片，确定插入位置，然后在“插入”选项卡下，单击媒体下拉按钮，即“音频”下拉按钮或“图片”下拉按钮，确定插入的媒体对象是音频或图片。
插入音频后，就可以对它进行设置了，接下来一起学习声音的设置。来看任务二：设置音频。任务要求将任务一中的音频设置为跨幻灯片播放，使声音只在活动类的4张幻灯片，即幻灯片9 - 12中播放。我们先来看看演示文稿放映效果，未设置音频时，声音只在当前幻灯片播放，切换至下一页幻灯片时，声音停止播放；设置音频后，声音在第9 - 12张幻灯片中播放，切换至第13页幻灯片时，声音停止播放。
如何实现音频跨幻灯片播放呢？请同学们边看老师演示，边尝试总结设置音频的操作步骤。
按照以下步骤，将声音设置为跨幻灯片播放，让声音不会因为切换幻灯片而停止：单击声音图标，单击“音频工具”选项卡，单击“设为背景音乐”按钮。按照以下步骤修改声音的播放设置，使声音只在活动类的4张幻灯片中播放：查看活动类最后一张幻灯片的页码，输入页码。
同学们，看了老师的演示，能总结设置音频的操作步骤吗？一起来总结：第一步，单击声音图标；第二步，单击“音频工具”选项卡；第三步，单击“设为背景音乐”按钮；第四步，在“跨幻灯片播放至某页停止”处输入页码12。
掌握了设置音频的操作步骤后，请同学们思考一下，本课学习的设置音频的操作步骤与之前学习的设置图片的操作步骤有什么异同之处呢？我们同样可以通过列举它们的操作步骤流程进行对比分析。它们都要先单击媒体对象，即声音图标或图片，确定设置对象，然后找准对应的功能选项卡，即“音频工具”选项卡或“图片工具”选项卡，接着单击相应的功能按钮进行功能设置，不过不同媒体选项卡的功能差别较大。
经过音频、图片的插入操作步骤对比和设置操作步骤对比后，同学们是否发现规律了呢？接下来我们一起学习视频的插入与设置，验证一下。来看任务三：插入与设置视频。任务要求在第四张活动类幻灯片后，新建一张幻灯片，插入反映校园活动的视频文件，并将视频设置为全屏播放。我们先来看看演示文稿插入与设置视频后的放映效果：视频经过设置，在放映时将全屏播放，单击鼠标可以控制视频的播放与暂停，按空格键可以退出播放状态，进入下一张幻灯片。