师：今天很高兴跟大家一起分享电子表格函数计算学习的第一部分。同学们，我们先来了解学习目标：一是了解函数概念；二是学会选取函数的方法，并应用其进行数据计算；三是掌握常用函数的应用。
师：我们先做个简单的知识回顾。之前公式运算里有这样的例子，点击 G3 单元格，在编辑栏输入相应公式，按回车键确认，就能得出相关结果。大家思考一下，如果需要统计的单元格越来越多，公式就会越来越长，这时 Excel 有没有更好的办法让我们高效统计呢？答案是有的，我们可以通过今天要学的函数来调用、选取和计算。函数是根据不同功能和作用事先编写好的公式。大家看函数的结构，首先也是以等号开头，输入不同的函数名称，加上一定参数就能实现某种功能。
师：那如何调用这些函数呢？我们来看函数调用的方式。第一种，通过工具栏选择公式标签，在里面选择插入函数。也可以在旁边自动求和按钮里快速选择常用函数功能。下面我们看看具体怎么操作。
师：我们用 SUM 函数计算每个班的义卖合计总金额。先单击 G3 单元格，指定填写结果的位置，然后单击工具栏的公式标签，找到自动求和。单击自动求和后，Excel 会自动生成 sum 函数，这时我们告诉它初一（1）班要求合计的范围，即 B3 到 F3 单元格区域，按下回车键确认。Excel 就会通过函数算出初一（1）班的合计金额。接着，利用 Excel 的快速填充柄，单击拖动，就能快速完成 6 个班总金额的合计。
师：相信大家对调用函数已经有了初步了解。在 Excel 里，还有更多插入函数的方式。比如第二种，通过菜单里的 FX 按钮插入函数。调出函数清单后，选定相关函数，选取适当区域，按回车确认也能实现调用函数。下面我们来看第二种方式的调用。
师：接下来介绍另一种插入函数的方式。这次任务是用平均值函数计算各项目善款的平均金额。我们先选定 B9 单元格，求文具的平均值。来到公式标签，点击插入函数按钮，这里要强调，编辑栏的插入函数按钮和这里作用一致。点击插入函数后，可以进行搜索函数，输入“平均”，转到后会显示所有跟求平均相关的函数，我们找到 average 函数。大家看，Excel 的插入函数输入框会提供函数最简单的说明，如果有兴趣，点击“有关该函数的帮助”按钮，会显示更详细的用途。选定 average 函数后，按确定。它会询问求平均值的范围，这里 B3 单元格到 B8 单元格就是初一（1）班到初一（6）班文具项目的所有善款范围。我们选择 B3 到 B8 区域，按确定就能求出文具的善款平均值。同样用快速填充的方式，可以完成所有项目平均值的统计。
师：通过刚刚两个操作，相信大家对函数调用有了更深刻的了解。还有第三种方法，直接在编辑栏编写公式和函数，也能实现相关效果，同学们可以试试。通过刚刚两个例子，我们发现函数调用有固定格式。以求和函数 sum 为例，首先以等号开头，接着是函数名称，sum 在中文里有求总和的意思，然后要输入函数的取值区域。对比求和函数和平均值函数，能明显发现很多共同点，都以等号开头，都有取值范围，不同的是 SUM 和 average 这两个函数名称，不同的函数名称实现不同功能和效果。当然，每个函数对参数要求不一样，比如下一阶段要学的 rank 排名函数，对参数要求更多更高。
师：同学们可以留意，还有很多常用函数，比如 Max 求最大值函数，和英文含义类似，能在一定区域快速找到最大值的位置并反馈结果。还有求最小值 min 函数，能在区域里快速找到并返回最小值。
师：初中阶段我们要了解掌握的常用函数有 SUM 求和函数、average 求平均值函数、Max 求最大值函数、min 求最小值函数，还有 count 统计个数的函数。下面我们看看在实际应用中怎么用这些函数实现功能。
师：下面了解一下求最大值函数 Max、最小值函数 min 和统计个数的 count 函数的应用实例。看这张数据表，有同学们的各科成绩和总分成绩。怎么用这三个函数快速求出总分最高分、总分最低分，以及统计学生人数呢？我们先选定 G15 单元格，通过 FX 插入函数按钮，单击后在选择函数里找到 Max 最大值函数，按确定，为这个函数选择正确的参数区域，要求总分最高分，所以选择 G3 到 G14 区域。选定区域后按确定，就求出了总分最高分。