师：同学们，大家好。今天我们一起来学习第五节“如何调用电子表格中的图表与数据之图表引用”。先来看本节课的学习目标：第一，了解使用图表辅助文本表达，能提高表达能力；第二，学会在Word文档中复制或插入Excel图表。
上节课我们了解到，不同类型的图表有不同的表达特点。比如柱形图，用于显示和分析一段时间内数据的变化情况，比较各项目之间数据差异时常用；饼图适合显示各部分数据在总体中所占的比例，通常只显示一组数据；折线图则用于分析数据在各阶段的走势情况，展示随时间或类别而变化的发展趋势。
在日常生活中，我们接触最多的是文本信息，处理文本信息常用软件是Word或PowerPoint。那么在文本中添加图表会有怎样的效果呢？老师带来两个案例。
第一个案例，比较两份Word文档。阅读有图表的Word文档时，我们会发现其中的饼图和条形图各有特点，能更直观地感受到作者想表达的意图。
第二个案例，四位同学在探究水火箭发射距离与角度之间的关系时，制作了探究实验报告，使用的是PowerPoint。他们制定实验步骤，多次进行实验测试，得到多组实验数据。数据用什么方式表达呢？首先采用了表格方式，通过表格，实验数据表达更简洁，能直观观测到每一次的测试数据。
除了表格，还有什么方式呢？为了更易于得出实验结论，他们还采用了图表方式。根据实验目的——研究水火箭发射角度对发射距离的影响这一变化特点，他们采用了折线图，通过折线图更容易得出实验结论，使实验结论更具说服力。
实际生活中，我们经常综合使用电子表格软件和其他软件处理数据信息，让文章信息形式更多样，表达更具说服力。像Excel数据表、图表常出现在Word或PowerPoint制作的文档中，以其直观性增强文档说服力。图表对文档有这么多好处，接下来我们学习如何在Word文档中使用Excel图表，主要有两种方法：第一，复制Excel图表到Word中；第二，在Word文档中插入Excel图表。
我们先学习如何在Word文档中复制Excel图表，请大家看视频。
（操作演示）我们一起操作如何在Word文档中复制Excel图表。首先，打开准备好的Excel表格，这里有根据运动员、志愿者、观众创建的第十九届校运会人员参与统计的饼图。怎么将这个饼图复制到Word文档中呢？首先单击图表，然后单击“开始”选项卡，选择“复制”。此时图表已复制，可关闭Excel表格。接着打开“追求健康、热爱生活”这份Word文档，找到要插入图表的位置，在“如图”后面单击。然后单击“开始”选项卡，选择“粘贴”，这样Excel表格里的饼图就复制到Word文档中了，还可根据需要进一步美化图表。
看完视频，大家一起总结一下复制图表的步骤：第一步，打开Excel文件；第二步，在Excel文件中单击已制作好的图表，将其选中；第三步，单击“开始”选项卡中的“复制”按钮，复制图表；第四步，打开Word文件；第五步，在Word文档中选定插入位置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮；第六步，根据需要调整、美化图表。以上就是复制图表的6个步骤。接下来学习如何在Word中插入Excel图表，请看视频。
（操作演示）学习如何在Word文档中插入图表。双击打开“追求健康、热爱生活”这份文档，找到插入图表的位置，在“建图”后面单击，然后单击“插入”选项卡，找到“图表”并单击。这里选择“条形图”中的“簇状条形图”，单击“确定”。此时默认新建了一个图表的电子表格，可根据需要修改电子表格里的数据，比如粘贴数据或直接录入，多余的数据可以删除。蓝色区域框表示要显示图表数据的范围，可拖拽区域右下角的蓝色框，调整到需要显示图表数据的范围。数据图表完成后，单击关闭表格，Excel图表就插入到Word文档中了。最后也可像在Excel中一样对图表进行美化、调整大小以及添加标题等操作。
看完视频总结插入图表的步骤：第一步，打开Word文件；第二步，在Word文档中选定插入位置，单击“插入”选项卡中的“图表”按钮；第三步，结合图表特点，正确选择图表类型，此时Word文档会自动创建一个Excel示例工作表显示在右侧；第四步，在Excel工作表中录入或复制工作表数据，删去多余的行列，检查无误后关闭Excel示例工作表；第五步，根据需要调整、美化图表。此时会发现Word文档中多了3个Excel图表工具选项卡，就可像在Excel中那样修改图表。以上就是插入图表的5个步骤。