师:同学们,今天我们的学习课程是全能审稿人审阅的运用。通过之前的学习和练习,大家手上都有一份自己编辑的《看见广州》小册子。大家想分享自己的作品给别人吗?不过木棉仔提醒我们,在分享作品之前,要对小册子进行文本的审阅和校对。

  电子小册子和制作书籍的出版流程一样,发布前的审阅和校对是重要的一环。我们可以利用WPS文字的审阅功能,对文档进行拼写检查、字数统计。审阅者还能对文档进行批注或修订,帮助我们更好地完成文档编辑,这也是今天的学习内容。我们先来看看拼写检查。

  我们打开《看见广州》文件,首先对文档进行拼写检查,查看文档中的文字是否有误。如果文档页数多、字数多,用双眼去寻找错误是十分困难的。我们在WPS文字中找到审阅选项卡,单击拼写检查按钮,检查结果会立即显示出来。下面和老师一起观看一个视频,看看WPS文字是如何进行拼写检查的。

  操作步骤如下:打开《看见广州》文件进行文档的拼写检查,单击审阅选项卡,单击拼写检查按钮。确认更改内容后,单击更改按钮。检查完毕后显示拼写检查结果,单击确定按钮。在视频中我们能看到,原来的错误单词被更改过来了。下面请同学们打开《看见广州》文件,试着对文档进行拼写检查。

  在此老师仅列举了一个简单的例子,对于含有大量英文单词的文档,如果不需要在输入时进行拼写检查,可以修改选项设置。请看下面设置步骤的视频:一、单击文件菜单;二、单击选项;三、单击拼写检查选项;四、根据需求勾选或取消拼写检查的内容;五、单击确定按钮。

  通过拼写检查的学习,我们知道拼写检查功能可以快速查找出文档中的拼写错误,检查时可以扫描整篇文档或文档中的选定部分。拼写检查后,我们想知道《看见广州》电子小册子最终一共输入了多少字,我们可以先选取其中的一篇。同学们,你们能看出“编者的话”里面到底有多少字吗?如果逐字去数,很容易错漏。WPS文字可以帮我们快速统计字数吗?答案是可以的,我们可以使用里面的字数统计功能,一起来看看它是如何发挥作用的吧。

  操作步骤如下:对《看见广州》文档进行字数统计,单击审阅选项卡,单击字数统计按钮。通过审阅选项卡里的字数统计功能,字数统计结果会立即显示出来。字数统计不仅可以统计全文字数,还能统计所选择的文字或段落字数,比如选定标题,这样就只统计了标题的字数。如下面视频所示:选定标题“编者的话”,点击审阅选项卡,单击字数统计,这样就只统计了标题的字数。同理,选定某一段落就可以统计该段落的字数。

  下面请同学们打开《看见广州》文件,试着对文档进行字数统计。字数统计是WPS文字统计当前文档字数的功能,统计信息包括页数、字数、字符数(分计空格和不计空格)、段落数、非中文单词、中文字符。我们还可以勾选文本框、脚注和尾注。除了在审阅选项卡里看到字数统计信息,我们还能在当前文档的左下方看到同样的字数统计信息。

  教育家徐特立说:“不动笔墨不读书”,意思是说我们在阅读时需要做到眼到、口到、心到、手到和脑到。正如书本上手写的一些文字,就是我们所加的批注。我们可以在空白处标注自己想到的、看到的。那么电脑里的文档该如何添加备注和解释呢?

  操作步骤如下:给文档做批注,选定要加批注的内容,或将光标置于要添加批注的位置。单击审阅选项卡,单击插入批注按钮,在批注框中输入批注内容。

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《5年级上册信息技术 第12课 全能审稿员——审阅的运用 逐字稿-2,615字 第5版》.docx
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