师：同学们好，现在是信息技术课时间，请大家上课前准备好纸笔和专注力，如果面前还有一台可操作的电脑就更好了。准备好了吗？我们开始上课。给大家3秒钟，能从这段文字中获取什么信息呢？会不会有同学觉得太难，没办法在这么短时间内从一大段文字里获取信息？
那么换一种信息呈现方式，与文字叙述相比，表格叙述明显更清晰、有条理。今天老师带来第三种呈现方式。从这张统计图上，能直观看到七年级1 - 6班每个班的得分情况。生活中有很多这样的图，它们呈现了哪些有意思的信息呢？首先看这张电脑手机使用情况对比图，是不是很意外，手机使用已经赶超电脑，尤其是在对话聊天方面，远远超出电脑应用比例。
我们再看看市民家庭日常用水对比，大家知道家庭用水中清洗衣物用水量最大吗？接着看最后一张优秀班集体评分对比图。从图上能直观看到一班在卫生方面突出，三班在大课间和礼仪方面得分较高。这些图比文字表格更吸引眼球，表现信息的方式也更直观简洁。接下来，同学们跟老师一起学习今天的内容——用图表表达信息。要用图表表达，首先要有数据源，有时还需对数据源进行加工和处理。在这张表格里，需要计算月平均值和合计值。下面同学们跟老师一起用函数计算月平均值这列数值。首先选中目标单元格F3单元格，然后选择函数，这里使用平均值函数。确认后利用填充柄完成数据填充。除了函数，还常用自定义公式计算。下面同学们跟老师一起复习如何用自定义公式计算合计列。这里定义合计列的值等于月平均值加上加分值。
计算合计列H3到H8单元格区域的内容。首先单击选中H3单元格，接着在单元格中输入等号，目的是告诉计算机接下来输入的是公式，可以把它想象成和计算机约定的暗号。然后按照合计等于月平均加上加分的公式，将月平均和加分的单元格地址加上运算符输入在单元格内，即月平均加上加分。再次核对计算范围是F3单元格加上G3单元格，确认无误后，单击确认输入或按回车键确认，这样就完成了H3单元格的输入。将鼠标指针放到H3单元格右下角的填充柄上拖动，就能完成H4到H8单元格区域的填充。
以上是以前学过的知识，相信大家没忘。完成数据加工和处理后，看看要生成的图表由哪些部分组成。从图上可看出，图表区最醒目的是绘图区，其次还有图表标题、数值轴、分类轴以及系列等。这样一张图表呈现了哪些信息呢？从图表中能一目了然看到七年级1 - 6班每个班得分高低。这些数据从哪来的？原来是从12月份班级常规统计表得来的，分类轴是班级信息，即A2到A8单元格，合计列的数据H2到H8单元格就生成了数值轴。了解图表组成及数据区域来源后，一起制作图表。
生成图表所需数据区域为A2到A8以及H2到H8，如何同时选中不连续的单元格区域呢？这里要用到Ctrl键，拖动选中A2到A8单元格区域，按住Ctrl键并拖动选中H2到H8单元格区域，这样就完成了数据区域选择。接下来单击插入选项卡，在图表工具中找到需要的图表类型，单击就完成图表自动生成。图表区右侧会出现三个按钮，单击图表元素按钮为图表添加坐标轴标题，单击坐标轴标题，分别改为班级和得分。
用同样方法将图表标题“合计”改为“12月班级常规汇总统计图”，这样就完成了图表生成。图表标题、分类轴标题、数值轴标题是图表的重要元素，创建图表时应分别设置完整。
在生成图表过程中，老师发现选择图表类型时有很多选项，能不能不选刚刚的柱形图，而选其他图表类型呢？当然可以。下面请大家思考完成任务一：根据七年级班级常规统计表，生成一张折线图，要求呈现七一班12月份每周得分变化趋势。
不知道大家思路是否和老师一样？首先分析数据区域来源，既然是七一班四周的得分，数据区域就应该是A2到E3单元格区域。任务要求中提到要生成折线图，为明确图表表达信息，通常会为图表制定贴合表达信息的标题。大家制定的图表标题有没有比老师的更能表达图表意思呢？了解数据区域，知道要选择的图表类型，就能利用图表功能自动生成一张折线图。
从这张折线图能得到哪些信息呢？第一周七一班得分最高，有95.73分，到最后一周不足90分。从第一周到第四周，一班得分呈下降趋势。如果是一班同学和老师看到这张图，会不会找找班级是不是出现什么问题，导致得分降低呢？通过之前生成的柱形图和折线图，发现图表表达不仅更直观简洁，让读取信息一目了然，有的图表类型还能帮助进行数据分析。