师：同学们好，欢迎大家来到七年级信息技术课堂。上一节课，我们学习了第四单元活动一“建立家庭小账本”。我们认识了Excel软件的界面，掌握了使用Excel软件规划设计表格，并选择合理方法录入表格数据。同学们还记得怎样快速录入家庭日常开支表的月份数据吗？
生：（思考或小声交流）
师：对于月份这样有规律的数据，Excel软件提供了快速填充的方法。首先输入“1月”，然后单击单元格右下角的填充柄工具，当光标指向填充柄后，按住鼠标左键拖动，就可以快速完成“2月”至“6月”的输入。完成家庭开支记录后，我们需要进一步计算家庭开支情况，分析上半年家庭收支的状况和问题，以便有针对性地调整开支项目，合理管理家庭开支，提高资金的使用效率，学会家庭理财和规划。第一步，我们需要统计出每月的支出，计算每项支出的平均值。第二步，增加结余项，计算每月结余。我们先来看第一个任务——自动计算数据。如何统计出每月的支出呢？我们需要将食品、交通、通讯、其他支出四项加起来，算出每月的支出。对于每一项支出的平均值，要将该项支出6个月的数值进行求平均。现在我们来进行一个比赛，同学们用自己熟悉的方法算出每月的支出和每项支出的平均值，看看谁的速度更快。
（同学们开始操作）
师：老师已经率先完成了每月支出和每项平均值的计算，同学们想知道这里面的诀窍吗？其实Excel软件具有非常强大的数据计算和统计功能，接下来就让老师给大家演示一下如何利用Excel软件来进行自动求和、求平均值。现在我们就来学习如何计算家庭日常开支表中的支出项。首先选中F3单元格，切换至“公式”选项，选择浮动工具栏中的“自动求和”按钮，会自动框选住B3到E3单元格，核查求和范围无误后，单击确认按钮，得到1月份的支出，利用填充柄快速复制公式计算出2月 - 6月的支出。接下来我们学习平均值的计算。选中B9单元格，单击“自动求和”按钮旁边的下拉列表按钮，选择“平均值函数”，计算出食品这一项支出的平均值，再向右拖动填充柄，求出各项支出的平均值。得出的结果不是整数，这里我们可以通过浮动工具栏上的“增加小数位数”和“减少小数位数”两个按钮来调整小数的位数。也可以通过单击“数字格式”按钮将默认的常规数字类型调整为数值类型，最后设置保留一位小数即可。
在数据计算过程中，函数是最常用的工具之一，它可以方便地对一批数据进行特殊的计算。Excel提供了大量的函数，最常用的函数有求和、求平均值、求最大值、求最小值等。函数的一般表达形式是函数名、括号、参数一、参数二等等。我们来看几个常用的函数：SUM求和函数，举例：=SUM(A1:A6)，这里冒号的含义是“从……到……”，表示求出A1到A6六个单元格中数据的和。AVERAGE求平均数函数，举例：=AVERAGE(A3,A4,A6)，表达的含义是求A3、A4、A6三个单元格的平均数，各个参数之间用逗号分隔开。MAX求最大值函数，举例：=MAX(B1,B3,B5,B7)，表达的含义是求出B1、B3、B5、B7四个单元格中数据的最大数，反馈的是其中的最大值。相反，MIN函数求的是最小值函数，举例：=MIN(B2:B8)，表达的是B2到B8七个单元格中数据的最小值，反馈的是其中的最小值。
我们再来总结一下函数的结构，函数一般在公式中调用，以函数名开始，后面紧跟着圆括号，圆括号里是以逗号隔开的参数。函数的参数可以是数值、文本、单元格或引用地址，以等号开始，接着是函数名，后面括号中跟的是参数，参数要用括号括起，各参数之间要用逗号分开。这里一定要注意单元格的表示方法，A1到E8中间的冒号表达的是“从……到……”。
同学们听完老师对Excel函数的介绍，一定迫不及待地想要感受函数工具的快捷方便。下面我们通过一个练习来加深对Excel中自动求和函数的掌握。这是方舟中学社团报名人数统计表，统计了方舟中学近四年在足球、篮球等8个社团报名的人数。要想算出学校每一年报名参加社团的总人数，就需要利用自动求和函数来进行计算。同学们快来动手试一试吧。下面我们一起来看一下操作过程。打开方舟中学社团报名人数统计表，计算每一年报名的总人数。首先选中B11单元格，在浮动工具栏中选择“自动求和”按钮，确认取值范围B3到B10无误后，单击确认按钮，得出2018年全校报名参加社团的人数。再利用填充柄复制公式得出其他年份的总报名人数。
任务一“统计每月支出，计算每项支出的平均值”已经完成了，接下来我们学习任务二“计算分析数据”。在这个环节，我们首先需要输入每个月的收入，再利用收入和支出的差额算出每月的结余。要知道半年来每个月的结余情况到底如何，就需要知道每个月的收入和支出，用收入减去支出，得出结余。首先打开家庭日常开支表，将标题中的“开”字改为“收”字。接下来右击B列列标，选择快捷菜单命令中的“插入”，在B列前插入一列，输入每个月的收入数据。最后计算每月的结余，选中H2单元格，输入表头文字“结余”，选中H3单元格，在编辑栏输入公式“=B3 - G3”。同学们注意，这里不区分大小写字母，用公式计算出1月份的结余，再拖动填充柄到H8单元格，复制公式计算出其他月份的结余。公式的组成分为三个部分：等号、数值和运算符。我们来看这个例子，公式“=A3×(3 - 2)”，公式必须要以等号开头。其中数值可以是单元格地址、区域地址、范围、函数或者是数值，运算符有加、减、乘、除、乘方等。如果公式中运用到了多个运算符，Excel将按照优先级由高到低的顺序进行运算。相同运算优先级的运算符将从左到右进行计算，这些规律和数学中的运算符是一样的。接下来我们通过“网购图书价格比较表”的练习来加深在Excel中使用公式计算的学习。要想算出每种图书的差价，就需要用定价减去网购价。同学们还记得老师刚刚所说的公式输入时的一些注意事项吗？现在动手来试一试。下面我们一起来看一下操作过程。打开“网购图书价格比较表”，计算每一种图书的差价，首先选中D3单元格，在编辑栏中输入公式。请同学们不要忘记，首先要输入等号，再输入“B3 - C3”，也就是《朝花夕拾》的定价减去网购价，确认输入后得出差价，再通过拖动填充柄复制公式快速得出所有图书的差价。